Как не наболтать на пару миллионов штрафа? Грамотно составлять и внимательно читать NDA. Или брать наш вариант — он ждёт вас внутри.
Условия хранения коммерческой тайны
Сибирикс
наши процессы

Условия хранения коммерческой тайны

Как не наболтать на пару миллионов штрафа? Грамотно составлять и внимательно читать NDA. Или брать наш вариант — он ждёт вас ниже.
Здесь мог быть унылый абзац о том, что информация в 21-ом веке это не то что информация в 20-ом, бла-бла-бла. Но мы люди взрослые, и без разжёвывания очевидного понимаем — данные нужно защищать. Только как — знают не все. Поэтому сейчас будем учиться.

Поговорим про NDA — соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Кто-то о нём слышал и подписывал, а некоторые даже составляли своё.

Последним грешат стартаперы. Они чувствуют себя беззащитными в мире бездушных корпораций. Их, носителей идеи, которая изменит ВСЁ, каждый может обмануть, идею — украсть, а стартапера — отправить обратно в офис, работать на дядю (очень жестоко). Поэтому они берегут свою идею всеми возможными способами. Например, самостоятельно пишут соглашения о неразглашении коммерческой тайны. А затем — приносят эти соглашения студиям.
Пора рассказать печальную, как потерявшийся котёнок, правду. Каждый раз, когда физическое лицо, зовущее себя стартапером, хочет защитить свою коммерческую тайну, в мире грустит один юрист. Если вы хотите, чтобы юристы были счастливы, а котята не терялись — не делайте так.
Физическое лицо не может установить режим коммерческой тайны. Такой возможности просто не предусмотрено законодательством (см. ст.10 ФЗ «О коммерческой тайне»). Поэтому стартапер-физлицо, у которого в NDA фигурирует термин «коммерческая тайна», может смело сделать из документа бумажный самолетик. Или кораблик. Будет больше пользы.

Хороший способ защитить коммерческую информацию — подписывать NDA в статусе индивидуального предпринимателя или юридического лица, соблюдая требования ФЗ «О коммерческой тайне».

Альтернативный способ защитить важную информацию — указать, что она является ноу-хау (см. глава 75 ГК РФ). В этом случае ее владельцем может быть и физическое лицо. Главное, ни в коем случае не употреблять в NDA термин «коммерческая тайна».



Павел Мищенко
Юрист Runetlex
Кроме наивных и неопытных в юридических делах стартаперов, NDA ещё любят некоторые организации. Бывает, приходит соглашение о неразглашении от заказчика — и сразу видно, юридический отдел у него не просто так сидит. Первое, что хочется сделать после прочтения такого NDA — сжечь конфиденциальную информацию и съесть пепел. Потому что штрафы за разглашение заоблачные. Такие, как будто компания живёт только за счёт них.

Штрафы прописаны подробно и с явным удовольствием. А разъяснить, что понимается под конфиденциальной информацией и её разглашением, у юристов, наверное, не хватило сил. Или интереса. По такому NDA создаётся впечатление, что платить придётся, и много. Ведь не просто так понятия размытые, а штрафы — конкретные.

Мы люди гордые и на штрафы не соглашаемся. И никому не рекомендуем. По крайней мере, не подписывайте соглашения, по которым возможные выплаты больше стоимости проекта.

Кроме жадных, бывают ещё просто неадекватные NDA. По ним сотрудники уходят в рабство заказчику или должны пройти проверку на полиграфе. Серьёзно.
Мы же, чтобы не иметь дел с неприятными NDA, составили свою версию, которую предлагаем заказчикам.

Наше соглашение нейтрально. Оно сделано, чтобы защищать информацию, а не выбивать штрафы. Ну и подробнее о плюсах:

  • Нет штрафов. Соглашение считается не исполненным, только если доказаны реальные убытки.
  • Чётко прописано понятие конфиденциальной информации. И как она помечается при передаче от одной стороны другой.
  • Двухстороннее соглашение. Не только исполнитель обязуется защищать информацию заказчика, но и заказчику нужно следить за данными, к которым он получил доступ. Например, к информации о сотрудниках.
  • Идеально сочетается с рамочным договором.
  • Не запрещает плюшки типа релизов в блоге и копирайта веб-студии в подвале страницы.

NDA ещё может дорабатываться и досогласовываться. Бывает, заказчики отказываются от релиза в блоге или выпиливают копирайт с сайта. Да пожалуйста! Но конкретно эти две идеи — так себе. Во-первых, потому что это платно, 15-20% от стоимости проекта :) Для нас копирайт — важный канал получения новых заказов и просто так мы не готовы с ним расстаться. А во-вторых — зачем отказываться от дополнительного пиара?

Мы оставляем копирайт на сайтах, потому что гордимся ими. Самые лучшие подаём на конкурсы, где собираем награды, взгляды завистников и прочие вкусняшки для эго. И бесплатно пиарим заказчика. Но если на сайте нет копирайта, то мы не видим смысла выдвигать его на конкурс. Ну а релиз в блоге — дополнительный трафик.

Сам договор ждёт вас ниже — скачивайте, пользуйтесь, и да пребудет с вами сила закона.


ДОГОВОР О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
«01» января 2016 г.

Настоящий Договор о неразглашении конфиденциальной информации (далее — «Договор») заключен между ООО «Компания», в лице Иванова Ивана Ивановича с одной стороны, и

ООО «Разработчик сайта», в лице генерального директора Сидорова Сидора Сидоровича, действующего на основании Устава,

для целей настоящего Договора Компании совместно именуются «Стороны», а по отдельности «Сторона». В зависимости от контекста, словосочетания «Раскрывающая Сторона», либо «Получающая Сторона» могут обозначать как ООО «Компания», так и ООО «Разработчик сайта»

НАСТОЯЩИМ СТОРОНЫ, ЖЕЛАЯ ОПРЕДЕЛИТЬ ДЛЯ СЕБЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО НЕРАЗГЛАШЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, ДОГОВОРИЛИСЬ О НИЖЕСЛЕДУЮЩЕМ:

1. Поскольку каждая из Сторон согласилась передавать другой Стороне определенную Конфиденциальную Информацию (как определено в п.3 настоящего Договора), а также соблюдать режим конфиденциальности в отношении получаемой Конфиденциальной Информации, раскрываемой в связи с проектом ООО «Компания» (далее — «Проект»);

Настоящим Стороны согласились, что в рамках настоящего Договора Получающая Сторона принимает на себя следующие обязательства:

— Принимать разумно достаточные меры по охране Конфиденциальной Информации, полученной в рамках настоящего Договора, обеспечивать режим ее защиты в соответствии с требованиями, определенными Федеральным законом «О Коммерческой тайне» № 98-ФЗ от 29 июля 2004г. При этом Получающая Сторона обязуется осуществлять меры по охране полученной Конфиденциальной Информации, в объеме, не меньшем, чем осуществляется Получающей Стороной для охраны собственной Конфиденциальной Информации.

— Не использовать полученную от Раскрывающей Стороны Конфиденциальную Информацию (или любую ее часть) в собственных интересах иначе, чем в связи с Проектом, без предварительного письменного согласия Раскрывающей Стороны.

— Не разглашать Конфиденциальную Информацию третьим лицам полностью или частично, без предварительного письменного согласия Раскрывающей Стороны, в том числе в случае реорганизации или ликвидации Получающей Стороны.

— Не осуществлять копирование, компиляцию, перевод или любое иное документирование Конфиденциальной Информации, а также создание любых информационных ресурсов (как это определено в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации» № 149-ФЗ от 27 июля 2006г.) иначе, чем в связи с Проектом.

В рамках настоящего Договора под разумно достаточными мерами по охране Конфиденциальной Информации понимаются такие меры, которые исключают доступ к Конфиденциальной Информации, третьих лиц без согласия Раскрывающей Стороны, а также обеспечивают возможность использования и передачи Конфиденциальной Информации без нарушения режима ее конфиденциальности.

Раскрывающая сторона вправе требовать, а Получающая сторона обязана по запросу Раскрывающей стороны предоставлять информацию о состоянии режима защиты Конфиденциальной Информации, установленного Получающей стороной.

В рамках настоящего Договора, под разглашением Конфиденциальной Информации понимается любое действие или бездействие Получающей Стороны, в результате которого Конфиденциальная Информация в любой возможной форме (устной, письменной, электронной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам, без согласия Раскрывающей Стороны.

В рамках настоящего Договора, к третьим лицам не относятся: члены совета директоров и исполнительных органов Получающей Стороны, а также работники Получающей Стороны, которые для выполнения ими своих трудовых обязанностей получают Конфиденциальную Информацию в рамках своей служебной компетенции (далее — «Представители»). Получающая Сторона обязуется довести до сведения своих Представителей, получающих доступ к Конфиденциальной Информации, информацию о существовании настоящего Договора, а также обеспечить соблюдение ими условий охраны конфиденциальности и неразглашения Конфиденциальной Информации. В случае разглашения Представителями Получающей Стороны Конфиденциальной Информации третьим лицам, ответственность за их действия несет Получающая Сторона.

Конфиденциальная информация может быть раскрыта заказчикам и подрядчикам Сторон в объеме, необходимом для исполнения обязательств по гражданско-правовым договорам, заключенным с соответствующими заказчиками и подрядчиками, при условии, что указанные лица примут на себя обязательство сохранять в тайне известную им Конфиденциальную информацию.

В соответствии с условиями настоящего Договора, Получающая Сторона обязуется незамедлительно сообщить Раскрывающей Стороне о допущенном Получающей Стороной, ее Представителями, либо ставшем известным Получающей Стороне факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании Конфиденциальной Информации.

2. Настоящим Стороны соглашаются с тем, что Конфиденциальная Информация передается, принимается и используется только Представителями, а также заказчиками и подрядчиками, в объеме, необходимом для исполнения обязательств по гражданско-правовым договорам, заключенным с соответствующими заказчиками и подрядчиками.

При этом отнесение информации к конфиденциальной, осуществляется путем проставления генеральным директором Раскрывающей стороны грифа «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна» на материальном носителе и в содержании электронного документа, а также в сопроводительном письме к данной информации, с указанием обладателя этой информации, его полного наименования и места нахождения.

3. Используемый в настоящем Договоре термин «Конфиденциальная Информация» означает любую научно-техническую, технологическую, производственную, юридическую, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау) (включая документы, содержащие или иным образом отражающие информацию о Раскрывающей Стороне, ее учредителях, акционерах, филиалах, представительствах, дочерних и зависимых обществах; информацию о клиентах и контрагентах Раскрывающей Стороны; а также переписку между Сторонами, и иную информацию, содержащую соответствующий штамп или надпись о конфиденциальности в печатном или электронном виде), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которой Раскрывающей Стороной введен режим коммерческой тайны.

4. Несмотря на положения пункта 3 настоящего Договора, нижеследующая информация не будет считаться Конфиденциальной Информацией для целей настоящего Договора:

а) информация, которая является или становится общедоступной, но не в результате нарушения настоящего Договора Получающей Стороной;

 б) информация, которая становится известной Получающей Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования Конфиденциальной Информации, полученной от Раскрывающей Стороны;

в) информация, которая находилась в распоряжении Получающей Стороны до ее передачи Раскрывающей Стороной на условиях настоящего Договора, при условии, что у Получающей Стороны есть достаточные основания полагать, что при этом не были нарушены какие-либо обязательства по охране Конфиденциальной Информации;

г) письменно одобрена к раскрытию Раскрывающей Стороной;

д) информация, которая не может составлять коммерческую тайну в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. По требованию Раскрывающей Стороны, передавшей Конфиденциальную Информацию, все оригиналы и копии Конфиденциальной Информации подлежат незамедлительному возврату Получающей Стороной. Любая Конфиденциальная Информация, не истребованная вышеуказанным способом, будет храниться Получающей Стороной с соблюдением требований настоящего Договора, либо уничтожена по согласованию Раскрывающей Стороной. Во избежание неверного толкования, настоящим Стороны согласились, что возврат или уничтожение Получающей Стороной документированной Конфиденциальной Информации, не освобождает Получающую Сторону от исполнения своих обязательств, в связи с настоящим Договором.

6. Если Получающая Сторона или ее Представители будут обязаны по закону раскрыть какую-либо Конфиденциальную Информацию органам государственной власти РФ или органам государственной власти субъектов РФ, либо органам государственной власти иностранных государств, а также иным органам, уполномоченным законодательством требовать раскрытия Конфиденциальной Информации, Получающая Сторона обязана немедленно письменно уведомить об этом факте Раскрывающую Сторону. При этом, в случае надлежащего уведомления Раскрывающей Стороны, Получающая Сторона, раскрывающая Конфиденциальную Информацию в соответствии с настоящим пунктом, не считается нарушившей своего обязательства о неразглашении Конфиденциальной Информации. В случае такого раскрытия, Получающая Сторона обязуется сделать все от нее зависящее для того, чтобы обеспечить конфиденциальность раскрытой Конфиденциальной Информации.

7. Вся Конфиденциальная Информация, являющаяся документированной информацией или информацией в информационных системах, как это определено в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации» № 149-ФЗ от 27 июля 2006г., переданная Получающей Стороне является собственностью Раскрывающей Стороны.

8. Во избежание неверного толкования, никакие положения настоящего Договора не представляют собой обязательств или гарантий Раскрывающей Стороны относительно точности, правильности или полноты информации, включенной в состав Конфиденциальной Информации. Раскрывающая Сторона не несет ответственности за результаты использования Конфиденциальной Информации Принимающей Стороной или иными лицами, которым она может быть передана в соответствии с условиями настоящего Договора.

9. Настоящий Договор заключен сроком на три года с даты его подписания уполномоченными представителями Сторон, если в дальнейших соглашениях в связи с Проектом, Сторонами прямо не будет установлено иное. По согласованию Сторон действие Договора может быть пролонгировано.

10. Настоящий Договор регулируется и подлежит исполнению и толкованию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11. Настоящий Договор представляет собой полный объем договоренностей между Сторонами в отношении изложенных в нем положений и заменяет собой любые предшествующие и предварительные, как письменные, так и устные, соглашения и договоренности.

12. Настоящий Договор и любое из его положений могут быть изменены, дополнены или прекращены, путем письменного соглашения Сторон. Все поправки, дополнения, изменения и приложения к настоящему Договору действительны и являются неотъемлемой частью настоящего Договора, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

13. В случае нарушения Получающей Стороной своих обязательств по настоящему Договору, Раскрывающая Сторона вправе потребовать от Получающей Стороны возмещения понесенных в связи с таким нарушением убытков в полном объеме.

14. Настоящий Договор не предполагает передачи или уступки Получающей Стороне каких-либо объектов авторского права, патентов, зарегистрированных моделей, незарегистрированных моделей, товарных знаков и знаков обслуживания, или каких-либо иных прав Раскрывающей Стороны на результаты интеллектуальной деятельности, которые могут содержаться или воспроизводится в Конфиденциальной Информации. Как Получающая Сторона, так и какие-либо иные лица от ее имени обязуются не обращаться за регистрацией товарного знака и/или знака обслуживания, патента, или модели, а также иных прав на результаты интеллектуальной деятельности в отношении Конфиденциальной Информации или какой-либо ее части.

15. Настоящим Стороны обязуется не переуступать и не передавать каким-либо иным образом свои права и обязанности, вытекающие из настоящего Договора без предварительного письменного согласия другой Стороны.

16. Во избежание неверного толкования, ни одно из положений настоящего Договора не представляет собой обязательство Раскрывающей Стороны раскрыть какую-либо Конфиденциальную Информацию, либо обязательство заключить какие-либо сделки, в том числе, но не исключительно, сделки, связанные с Проектом.

17. Если какое-либо из положений настоящего Договора будет признано недействительным, то такая недействительность не будет распространяться на действие остальных положений настоящего Договора, либо на весь Договор в целом.

18. Споры, возникающие в связи или вытекающие из настоящего Договора, разрешаются путем переговоров. При недостижении согласия путем переговоров в течение 30 (тридцати) дней с момента возникновения споров, такие споры подлежат разрешению в судах Российской Федерации в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

19. Стороны допускают использование факсимиле (факсимильное воспроизведение подписи) при заключении настоящего договора. При этом Стороны признают одинаковую юридическую силу собственноручной подписи и факсимильной подписи уполномоченного лица.

20. В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ИЗЛОЖЕННОГО ВЫШЕ, Стороны подписали настоящий Договор в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, в указанном выше месте и в указанную выше дату.

ООО «Разработчик сайта»
ОГРН ИНН/КПП Р/с №Корр/субсчет/БИК/Банк/Адрес/Тел/Директор/телефон.

ООО «Компания»
ОГРН ИНН/КПП Р/с №Корр/субсчет/БИК/Банк/Адрес/Тел/Директор/телефон.

Подписи сторон