Если бы Юлий Цезарь жил в наше время, он вряд ли бы делал три дела одновременно: «долой work in progress», знаете ли. И он уж точно бы не хранил весь свой ворох задач на стикерах и бумажках, а пользовался бы онлайн-планировщиком. Осталось только выяснить, каким именно.

Жил-был Wunderlist со своим фирменным звуком выполненной задачи, ласкающим ушки, но в мае 2020 проект закрыли. А вместо него подсунули пользователям сервис Microsoft To Do — по их отзывам, это как сравнить пятую точку с пальцем. Может, зря юзеры так?

У сервиса минимальный функционал, всё просто и наглядно на одной-единственной страничке — разберётся даже очень престарелый Билл Гейтс :) Конечно, не хватает угадывания дат при постановке задач, всяких тегов и распечатки всего списка, но как инструмент для тех, кто не хочет вникать в миллиард опций, — идеально.

Приложение такое же простое, как и веб-версия. Удобно, наглядно, ничего лишнего.

Цена: либо Билл хитрит, либо правда бесплатно. Непонятно только насчёт командной работы — сколько человек могут пользоваться бесплатно, и главное, — как им всё это расшаривать-то.

Сложности: минимальный функционал, лагает при запуске (и по отзывам, и у нас самих были траблы — причем, из-за Microsoft Outlook, который не особенно к делу относится), непонятно, как делиться списком, и непонятно, как добавлять задачи в новые списки.

Клонированный брат Microsoft To Do (хотя еще большой вопрос, кто кого клонировал) — такое же простое представление всех задач на одной странице, удобные настройки, самые важные опции. Из фишечек — возможность устанавливать конкретное количество времени на задачу, но при этом нет привязки к распорядку дня (нельзя поставить конкретный временной промежуток для выполнения задачи, но можно поставить напоминалку с точным временем).

Приложение простое и наглядное, внутри классически чуть больше опций, чем в веб-версии: можно устанавливать срок выполнения задач, и часы на выполнение задачи не ограничиваются двумя (как на ПК). Сюда же можно привязать данные о сне, шагах и пройденной дистанции из Apple здоровье и разрешить доступ к айфоновскому календарю (но последний ничего особенного не даёт).

Цена: $3.33 ежемесячно при оплате за год (так — $4.99), если навсегда — $ 159 разово.

Сложности: функционал — самый нужный, веб-версия классически отстаёт от приложения (нет статистики там, например), отзывов маловато и непонятно, как устроена командная работа.

Не похожий на на один другой сервис: без списка вообще всех-всех-всех задач и с нетипичным календарным представлением. Ты такой, как Юлий Цезарь, запланировал встречу с Клеопатрой на 22 июля, задачка уползла куда-то далеко вперёд, и чтобы, например, добавить к задаче джентльменский набор в список покупок, придётся постоянно помнить её дату — иначе пойди-найди. В веб-версии хотя бы можно видеть календарь на неделю, а вот в приложении — только на конкретный день. Ну такое.

Зато есть таймер Помодоро, место для заметок и даже возможность прикрепить файлы из Фигмы. Ещё одна из обидных штук — нет повторяющихся задач: дублируйте, кесарь, свои задачи ручками!

Цена: 190 рублей в месяц, за которые можно получить больше Гб в хранилище и неограниченное количество проектов.

Сложности: нет списка всех-всех задач, неудобная работа с календарём, нет повторяющихся задач.

Этот сервис появляется во многих обзорах, и не зря: разобраться с первого взгляда довольно просто, функционал мощный. Есть вкладка для списка вообще всех задач, есть проекты, есть подзадачи — да и вообще, чего там только нет :) На старте вас встретят приветливые шаблоны задач, разбирая которые, вы заодно разберетесь с интерфейсом и функционалом. А если в чём-то разобраться с ходу не получится, можно заглянуть в заботливый раздел с подробным описанием функционала.

Для работы с задачами есть метки, фильтры, календарь, напоминания и приоритеты. Список задач можно распечатать. Если вы адепт движения «лучше, чем вчера», то вам пригодится прогресс: можно ставить задачи-цели и отслеживать на графиках ваши успехи.

При входе в приложение на iOS у нас возникла проблема: приложение просило пароль, но при работе на десктопе мы его не устанавливали. Пришлось вернуться, установить и с горем пополам войти. Но внутри всё классненько: аккуратные карточки задач, приятный список и интерфейс даже удобнее, чем в версии ПК.

Цена: для старта подойдёт бесплатный тариф — в нём можно создать до 80 проектов и расшарить их на 5 человек. Если нужно больше — велком на платные тарифы, где доступны комментирование, фильтры, метки, полноценная групповая работа и прочие плюшки.

Сложности: бывалые пользователи жалуются, что для командной работы сервис дорог — приходится платить по 300 рублей на каждого сотрудника, а это сопоставимо с полноценной CRM. Другим не нравится, что повторяющиеся задачи не видны в календаре (согласны, такое себе). И ещё ложечка дёгтя: после одного из обновлений посыпались жалобы, что стало не так удобно переносить сроки и обновлять списки задач, а еще появились траблы с синхронизацией устройств.

Не путайте с залипательным TikTok :) Приложение-планировщик, который хвалят даже чаще, чем ToDoist, и заменяют им любые планировщики, где что-то не понравилось. Он устроен похожим образом: тоже есть угадывание дат, папка «входящие» со списком всех задач, повторяющиеся задачи и планы на день/неделю.

Из особенного — таймер Помодоро с фоновыми звуками природы для большей сосредоточенности, учёт часового пояса (если вы прилетите из Москвы на Бали, время ваших задач автоматически изменится на местное), привязка к локации (если вы придёте на работу, вам напомнят о задачах).

На входе в приложение сначала — краткий курс по функционалу и возможность создать первые задачи, и только потом можно войти в свой аккаунт. В самом приложении немного проще ориентироваться, чем в версии для ПК, но очень забавно, что интерфейс не полностью на русском: рядом с «Панель вкладок» соседствует «Appearance».

Цена: $2.4 в месяц ($27.99 в год) — даёт полноценный доступ к календарю, статистике, командной работе и прочим бонусам.

Сложности: невозможность создавать подзадачи, нельзя назначать соисполнителей, при записи задач в списках новые поднимаются наверх, а поменять порядок нельзя — неудобно.

Позиционирует себя как приложение, без которого вы больше не сможете жить. Ну, мы бы поспорили, конечно :) Представление задач отличается от предыдущих участников обзора. Есть две колонки — в одной список всех задач, распределенных во времени (сегодня, завтра, грядущие, когда-нибудь), в другой — настройки для конкретной задачи.

Когда создаешь задачу, нельзя сразу назначить ей конкретную дату (в веб-версии даже нельзя назначить время). Как только создали — велкам в правое поле, чтобы настроить все нюансы: время, дату, тэги, принадлежность списку, повторяемость и всё такое. Есть и другая развёртка — где задачи на каждый период расположены горизонтально, как на канбан-доске.

В веб-версии были сложности с добавлением списков (добавить-то не проблема, а вот создать в нём задачи — уже никак) и с удалением задач — мы не нашли кнопки, которая за этот отвечает. Зато в приложении с этим проблем нет.

Цена: $5.99 в месяц за премиум-версию (но внимание, списывается сразу ежегодная оплата). Премиум даёт доступ к напоминаниям с привязкой к месту, персонализации, широкие настройки повторяющихся задач и полноценной командной работе.

Сложности: чуть сложнее освоить новичку, для просмотра задач в календаре нужна синхронизация с Гугл Календарем, веб-версия уступает приложению по функционалу (некоторого прям не хватает), при создании задачи нельзя сразу установить дату и время. А ещё мы не нашли, где и как отслеживается прогресс (возможно, этого просто нет). Последняя ложечка дёгтя: пользователи жалуются, что Any. Do нагло списывают деньги за годовую подписку, и отменить это можно только через службу поддержки (которую еще и не так просто найти).

Один из самых первых сервисов планирования задач: изначально планировался как список покупок, но вырос в нечто большее. Задачи ставить удобно: сразу можно установить дату, крайний срок, приоритет и планируемые затраты времени. Эти затраты потом будут отражаться на вкладке «сегодня» — удобно для понимания своей загрузки на день. При постановке задачи также можно привязать конкретное место или сделать задачу повторяющейся.

Сервис немножко угадывает даты и время: формулировку «сегодня в 19:00» сразу занесет в календарь, а вот «завтра», «в субботу» или «6 июня» — уже нет. Круто, что можно откладывать задачи (на день, два, неделю). И некруто, что подзадачи доступны только в Pro-версии.

В приложении всё так же, как в веб-версии, кроме функционала откладывания задач — они автоматически переносятся только на следующий день (чтобы перенести на неделю, придётся вручную поправить дату).

Цена: $39.9 в год (командная работа, темы, подзадачи, синхронизация с часами и прочие плюшки)

Сложности: сервис хвалят в сети, и в целом каких-то критичных сложностей мы не нашли (кроме нюанса с откладыванием задач).

Почти всемогущий сервис: тут вам не просто планировщик, но ещё и хранилище всего того, что обычно валяется в пачке других программ — в блокнотах, заметках, гугл документах, планерах. Создатели психанули и объединили все опции в один сервис с продуманным интерфейсом и мощными возможностями. Такими мощными, что придётся посидеть-поразбираться.

Для планирования доступна вкладка со списком задач: они отображаются на импровизированной канбан-доске. Внутри каждой задачи можно создавать подзадачи, но если список будет большим, удобство под вопросом. Для отслеживания прогресса, собственно, только канбан-доска. Для календарного планирования можно создать отдельную вкладку, но задачи в календарь придётся ставить вручную (если знаете какой-то другой способ — расскажите нам).

Традиционно, приложение немного удобнее веб-версии, хотя если учесть, как круто в Notion можно создавать текстовые файлы, его оценят не только одержимые порядком пользователи, но и те, кто давно искал удобную площадку для своих статей, баз знаний и прочих документов.

Цена: $4 ежемесячно — для персонального использования с плюшками, $ 8 — для команд (с каждого участника).

Сложности: расширенный функционал — классно, конечно, но конкретно для планирования задач опций не так-то много. Подойдёт для отслеживания прогресса и хранения всех задач в списках, для ежедневного планирования по часам — с натяжкой.

Планировщик от российского разработчика с хитростями внутри. Тут тебе, пожалуйста, вкладка «В фокусе», куда можно накидать самых важных задач, которые нельзя упустить из виду (к слову, автоматически приложение открывается именно тут, что не всегда удобно). Тут и аналог канбан-доски, где удобно просматривать статусы задач (или раскидывать большой роящийся список дел по конкретным этапам визуально). И командная работа — на здоровье, где есть корпоративный чатик и статистика эффективности сотрудников. И даже функционал для генерации лидов через сбор заявок по специальной форме и отслеживание статусов по задачам (не началось, в работе, отложено, отменено).

Также есть встроенный календарь, разграничение личных и общих проектов, вложенность проектов и задач. К задачам можно добавлять описания, файлы, сроки, ссылки на сторонние ресурсы, чек-листы и красить их в разные цвета.

У мобильного приложения приятный, не перегруженный деталями интерфейс: в календаре даже нумерация недель есть (ого!). Нет режима досок, как в версии ПК, зато задачи можно добавлять голосом, а проектам задавать вообще любой цвет.

Цена: от 249 рублей в месяц на каждого пользователя.

Сложности: несколько необычных инструментов внутри, но нет чек-листов и повторяющихся задач в бесплатной версии (а хотелось бы).

Конечно, мы не могли не добавить в обзор свой сервис, который мы запустили не так давно. Singularity — мощный хаос-менеджмент планировщик для тех, кто любит, чтобы ни одна идея-задача-встреча не потерялись, но при этом не планирует устраивать в планировщике свалку всех-всех-всех документов, записей и напоминалок. Только дела, только распорядок дня и только сила маленьких, но чётких шагов.

Вытряхните из головы весь ворох задач в папку «Входящие» — потом разберётесь с датами, срочностью, дедлайнами и всем вот этим вот. Когда разобрались — смотрите в списки «сегодня» или «планы», где есть видны все ваши дела на ближайшие месяцы. Пока ставите задачу, можете сразу указать все-все параметры: сроки, даты, важность, принадлежность проекту, цикличность и всё такое. И конечно, для удобства у вас неограниченное количество проектов с разной степенью вложенности, а для наглядности — календарный режим отображения планов. Чтобы ничего не забывать — есть гибкие настройки повтора задач и множественные уведомления. Для важных акцентов — цветные теги. Этот сервис создан для тех, кто ненавидит хаос :)

Тем, кто постоянно отвлекается, пригодится встроенный таймер Помодоро — длительность интервалов можно настроить под себя, чтобы достичь максимального сосредоточения на задаче. Тем, кто работает в команде, придется очень кстати возможность пригласить пользователя в проект или поделиться ссылкой на проект вообще с кем угодно.

А чтобы интерфейс приложения был для вас максимально функциональным и радовал глаз — его так же можно настроить в соответствии со своими предпочтениями: на выбор 5 разных тем оформления и 7 акцентных цветов + возможность скрывать/добавлять иконки на панели задач.

В приложении всё устроено точно так же: создавайте задачи, распределяйте по датам и проектам, получайте напоминалки о запланированных делах. В Pro-версии распечатывайте список задач на день, чиркайте в нём, сканируйте и любуйтесь, как приложение само распознает отметки и проставит их у всех задач.

Цена: 199 рублей ежемесячно или 1999 рублей в год для синхронизации всех устройств, опции с распечатыванием и сканирование списка задач и добавления задач через почту.

Сложности: многоуровневая архитектура задач и проектов — требует чуть-чуть времени на то, чтобы разобраться. Но оно того стоит :)

Планировщиков на рынке — великое множество. Мы выбрали для обзора (вот сравнительная таблица, кстати) только те, у которых есть и веб-версия, и приложение, которые не придётся скачивать на ПК и которые доступны на обеих операционных системах (MacOS и Windows). А ещё те, которые не сосредоточены только на заметках или канбан-досках (поэтому сразу отпали Evernote и Trello). Маководам, которые топают ножкой, что список неполный, советуем протестировать сервисы Things и Omnifocus — их тоже хвалят.

Полагаться лишь на инструмент, чтобы привести дела в порядок, — всё равно что положить перед собой гантели и смотреть на них, представляя, как мышцы качаются. Тут работать надо :) Не знаете, с чего начать — загляните в тайм-блог наших друзей, там много советов о том, как надо и как не надо планировать свой день.

Порядка вам везде и во всём!