Мы давно и бесповоротно влюблены в гугловские сервисы для офиса: с удовольствием пользуемся календарём для планирования рабочего времени, отправляем в хранилище стопки необъятных файлов и правим тексты и документы без лишних совещаний благодаря групповому доступу.

Но как бы удобно это ни было, всё равно случаются сложности. Например, со сметами. Менеджеры сначала заполняют их в таблице, а после комментариев и утверждения добавляют ключевые цифры в текст договора или соглашения. Во-первых, это неудобно, а во-вторых, цифры иногда теряются или случайно путаются (сами, ну честно!). А ещё при обсуждении сметы итоговые суммы иногда меняются — тогда приходится заново проходить эти круги ада. Скука. 21 век на дворе, нельзя ли как-то иначе?!

Оказалось, что можно: при переносе данных из Гугл-таблиц достаточно пары кликов для синхронизации с текстовым документом. Показываем, как это работает:

Как видите, можно сколько угодно менять данные в таблице, а потом просто обновлять кликом в документе. Главное — следить, чтобы между ними не пропадала связь.

А когда она больше не нужна — например, нужно отправить итоговый документ с выверенными цифрами заказчику на подпись, — просто отмените синхронизацию с таблицей-источником и редактируйте количество колонок, меняйте их местами и всё такое:

Пам-пам, теперь вы умеете охранять цифры от посягательств человеческого фактора и знаете, как не делать двойную работу. Это просто магия какая-то:)