Как победить хаос
И причем здесь хаос-менеджмент
Хаос — это когда все твои дела находятся в состоянии «броуновского движения». Ты не знаешь, за что хвататься и как все успеть.
Уже не одна система тайм-менеджмента бросала вызов Хаосу и сражалась с ним, как с лернейской гидрой — рубила одну голову, а вместо нее вырастали три.
Бороться с хаосом бесполезно, но можно с ним подружиться :)
Уже не одна система тайм-менеджмента бросала вызов Хаосу и сражалась с ним, как с лернейской гидрой — рубила одну голову, а вместо нее вырастали три.
Бороться с хаосом бесполезно, но можно с ним подружиться :)
Не все зависит от тебя (и это — большое облегчение)
В одном мы уверены точно: закон Мёрфи сработает. Всё, что может пойти не так, пойдет не так. В хаос-менеджменте мы не составляем детальные почасовые планы на день. Такие планы с грохотом проваливаются, как только одно случайное событие решает, что все, что ты запланировал — чушь, и надо было по-другому.
Хаос-менеджмент учит концентрироваться на системе в целом, а не на отдельных мелочах. Выделяй четкое время на то, что важно в перспективе месяца / года / жизни. Остальное просто вноси в задачи на день — Хаос подскажет, когда что лучше выполнить.
Хаос-менеджмент учит концентрироваться на системе в целом, а не на отдельных мелочах. Выделяй четкое время на то, что важно в перспективе месяца / года / жизни. Остальное просто вноси в задачи на день — Хаос подскажет, когда что лучше выполнить.
Твоего времени никогда не хватит, чтобы выполнить все задачи, ответить на все вопросы, прочитать все книги и посетить все места.
GTD (Getting Things Done) очень крут, если твоя цель — стать мега-эффективным роботом, который не может вспомнить, для чего он такой эффективный, потому что нет времени на размышления, надо «выполнить то дело, которое может быть выполнено сейчас». Мы не пытаемся успеть все и не превращаем свою жизнь в один бесконечный чек-лист, который только растет. Это очень сильно утомляет. Прямой путь к выгоранию.
Хаос-менеджмент развивает лучшие идеи GTD, но отказывается от его скоростных стереотипов. Он учит говорить «нет»: не бежать на каждую встречу, не поддерживать каждый разговор, не отвечать на все письма, не выполнять все, что может быть выполнено. Вместо этого — прислушиваться к себе, задавать себе вопросы, понимать себя, расставлять приоритеты. Инвестируй свое время обдуманно — в то, что для тебя действительно важно.
Хаос-менеджмент развивает лучшие идеи GTD, но отказывается от его скоростных стереотипов. Он учит говорить «нет»: не бежать на каждую встречу, не поддерживать каждый разговор, не отвечать на все письма, не выполнять все, что может быть выполнено. Вместо этого — прислушиваться к себе, задавать себе вопросы, понимать себя, расставлять приоритеты. Инвестируй свое время обдуманно — в то, что для тебя действительно важно.
Миру плевать на твои планы. У него есть куча своих на твой счет
Мир настойчиво требует твоего внимания. Вот — отличная песня, вот — уродское здание, вот — вкусный запах, вот — Ванесса Паради за соседним столиком. Все это бросается в глаза, наводит на какие-то мысли, отвлекает, крадет время. Маркетологи тоже не дремлют и мастерски расставляют свои ловушки, в которые попробуй не попадись. Если ты не ушел в нирвану, сложно ни на что не обращать внимания.
Хаос-менеджмент учит относиться к Хаосу не как к беспорядочной куче внешних раздражителей, а как к импровизации, в которой можно что-то для себя подсмотреть. Мы позволяем себе искать, ошибаться и не занимаемся самоедством. Это открывает простор для творчества. При этом все наши задачи, планы и идеи всегда под рукой. Хоть в перспективе дня. Хоть года. Хоть — всей жизни. А регулярные ретроспективы своих проектов позволяют не отклониться критично от курса.
Хаос-менеджмент учит относиться к Хаосу не как к беспорядочной куче внешних раздражителей, а как к импровизации, в которой можно что-то для себя подсмотреть. Мы позволяем себе искать, ошибаться и не занимаемся самоедством. Это открывает простор для творчества. При этом все наши задачи, планы и идеи всегда под рукой. Хоть в перспективе дня. Хоть года. Хоть — всей жизни. А регулярные ретроспективы своих проектов позволяют не отклониться критично от курса.
Что, если Хаос — это совершенный порядок, который мы просто не понимаем?
Если современное искусство кажется тебе чушью, то это твоя проблема, а не современного искусства. Почитай биографии современных художников, их манифесты, истории создания картин, изучи, что там к чему.
С хаосом — точно так же. Он кажется нам дикой неразберихой, потому что старше нас примерно на 14 миллиардов лет, больше нас примерно на целую Вселенную, и мы о нем толком ничего не знаем. Но если начать изучать его, скоро можно заметить, что у Хаоса есть любимые местечки (то самое место вечного хлама) и любимые случаи (повторяющиеся неудачные ситуации).
В математике есть отдельное направление — Теория хаоса. Согласно ему, небольшие изменения могут оказать значительное влияние на всю систему. Это значит, что маленькие, хорошо продуманные действия могут привести к большим улучшениям. Не борись с хаосом бессознательно — копай глубже. Изучай, в каких ситуациях он возникает и учись не биться с ним, а планировать действия по его предотвращению. Это все равно, что вовремя кормить дракона, а не ждать, когда он проголодается.
С хаосом — точно так же. Он кажется нам дикой неразберихой, потому что старше нас примерно на 14 миллиардов лет, больше нас примерно на целую Вселенную, и мы о нем толком ничего не знаем. Но если начать изучать его, скоро можно заметить, что у Хаоса есть любимые местечки (то самое место вечного хлама) и любимые случаи (повторяющиеся неудачные ситуации).
В математике есть отдельное направление — Теория хаоса. Согласно ему, небольшие изменения могут оказать значительное влияние на всю систему. Это значит, что маленькие, хорошо продуманные действия могут привести к большим улучшениям. Не борись с хаосом бессознательно — копай глубже. Изучай, в каких ситуациях он возникает и учись не биться с ним, а планировать действия по его предотвращению. Это все равно, что вовремя кормить дракона, а не ждать, когда он проголодается.
Как бороться подружиться с хаосом?
Если теория хаос-менеджмента показалась тебе многообещающей таблеткой от всех твоих бед, подожди. Для начала разберись, почему вообще в твоей жизни есть хаос?
Хаос в голове — хаос вокруг
Вещи не имеют своих мест, вечный бардак в доме, на рабочем столе, в компьютере и смартфоне. Невозможно привести дела в порядок и стать супер-продуктивным, если каждое утро ты тратишь сначала 7 минут на поиск второго носка, а затем ещё 15 на поиск ключей от квартиры.
Рецепт: наведи порядок в окружающем пространстве — думать и планировать сразу станет легче.
Задачи роятся и разрывают тебя на кусочки
Пишешь отчёт, но внезапно вспоминаешь о билетах на курорт, которые нужно купить за 3 месяца до отпуска. Гонишь эти мысли обратно: отчёт же сам не напишется, потом-потом-потом. А тем временем в голове всё ещё звучит это противное «бжжжж, билетики купи, пока цены не кусачие, это же всего 5 минут». Какой уж там отчёт! А ведь достаточно было записать эту задачку в список и поставить ей дедлайн — и можно продолжать работу.
Рецепт: планируй задачи на день, неделю, месяц, год — это помогает концентрироваться на важном. А если появляется спонтанная идея — просто запиши её в список несортированных задач, и вернись к делам. Разберешься с этим озарением позже.
Ты мало спишь
Это похоже на замкнутый круг: сначала ты маешься бездельем, сидя в соцсетях, потом внезапно наступает глубокая ночь, один миг — и уже раннее утро. Днём ты злой, рассеянный и несобранный и обещаешь себе вечером заснуть пораньше, но вечером снова лежишь безвольной колбаской, таращась в свой смартфон (а можно было заняться полезными задачами).
Рецепт: да, сейчас мы скажем, как твоя мама, — ложись спать пораньше. И выключи смартфон за 2 часа до сна. Это всё-таки работает.
Ты не умеешь отказывать
Кто напишет коммерческое предложение? Я! Кто сделает презентацию? Я! Кто отрегулирует станок в цеху? Я! Кто поменяет лампочку в офисе? Тоже я! — если это о тебе, у нас плохие новости: хаос надежно проник в твою жизнь. Но есть и хорошая: достаточно научиться говорить «нет» и сосредоточиться только на самых важных задачах, и тогда даже дышать станет легче.
Рецепт: учись расставлять приоритеты и не берись за чужие дела, если тебя об этом не просят.
Ты пытаешься успеть всё
В твоих сутках 25 часов, и их всё равно мало: то не сделано, это не готово — и ты, разумеется, себя ругаешь. «Вот бы еще времени побольше, тогдааа…» — не будет никакого «тогда». Будет только выгорание и апатия. И хаос, конечно же.
Рецепт: работай, когда работается, а потом отдыхай — прислушайся к организму и ставь самые сложные задачи на моменты пика своей активности. 25 часов не понадобится.
Твои задачи неповоротливо большие
Иметь большие мечты и цели — это, конечно, круто. Еще круче уметь их добиваться. Хочешь все и сразу? Перепрыгнуть с первой ступеньки на сто первую либо не получится, либо ноги переломаешь.
Рецепт: разложи каждую задачу на атомы — понятные шаги, которые легко выполнять и приближаться тем самым к цели. Ступенька за ступенькой.
Ты постоянно отвлекаешься на ненужное
Какой бы важной ни была задача, найдётся тысяча причин, чтобы от неё отвлечься: шум с улицы, чатик в вотсапе с 99+ непрочитанными, внезапный порыв зайти в Инстаграм «на 5 минут» или уведомление из электропочты. Так от хаоса далеко не уедешь.
Рецепт: работай короткими промежутками времени, не отвлекаясь ни на что, и чередуй их с минутами отдыха — используй метод Pomodoro.
Прокрастинация — твоё второе имя
Сколько бы дел не было запланировано, она их съест. Возможно, только часть. Возможно, — все. Имя всепоглощающей злодейки — прокрастинация. Но против неё есть один верный приём.
Рецепт: каждой задаче — свой дедлайн и напоминалка. Прокрастинация останется голодной, а хаос — не у дел.
Хаос в голове — хаос вокруг
Вещи не имеют своих мест, вечный бардак в доме, на рабочем столе, в компьютере и смартфоне. Невозможно привести дела в порядок и стать супер-продуктивным, если каждое утро ты тратишь сначала 7 минут на поиск второго носка, а затем ещё 15 на поиск ключей от квартиры.
Рецепт: наведи порядок в окружающем пространстве — думать и планировать сразу станет легче.
Задачи роятся и разрывают тебя на кусочки
Пишешь отчёт, но внезапно вспоминаешь о билетах на курорт, которые нужно купить за 3 месяца до отпуска. Гонишь эти мысли обратно: отчёт же сам не напишется, потом-потом-потом. А тем временем в голове всё ещё звучит это противное «бжжжж, билетики купи, пока цены не кусачие, это же всего 5 минут». Какой уж там отчёт! А ведь достаточно было записать эту задачку в список и поставить ей дедлайн — и можно продолжать работу.
Рецепт: планируй задачи на день, неделю, месяц, год — это помогает концентрироваться на важном. А если появляется спонтанная идея — просто запиши её в список несортированных задач, и вернись к делам. Разберешься с этим озарением позже.
Ты мало спишь
Это похоже на замкнутый круг: сначала ты маешься бездельем, сидя в соцсетях, потом внезапно наступает глубокая ночь, один миг — и уже раннее утро. Днём ты злой, рассеянный и несобранный и обещаешь себе вечером заснуть пораньше, но вечером снова лежишь безвольной колбаской, таращась в свой смартфон (а можно было заняться полезными задачами).
Рецепт: да, сейчас мы скажем, как твоя мама, — ложись спать пораньше. И выключи смартфон за 2 часа до сна. Это всё-таки работает.
Ты не умеешь отказывать
Кто напишет коммерческое предложение? Я! Кто сделает презентацию? Я! Кто отрегулирует станок в цеху? Я! Кто поменяет лампочку в офисе? Тоже я! — если это о тебе, у нас плохие новости: хаос надежно проник в твою жизнь. Но есть и хорошая: достаточно научиться говорить «нет» и сосредоточиться только на самых важных задачах, и тогда даже дышать станет легче.
Рецепт: учись расставлять приоритеты и не берись за чужие дела, если тебя об этом не просят.
Ты пытаешься успеть всё
В твоих сутках 25 часов, и их всё равно мало: то не сделано, это не готово — и ты, разумеется, себя ругаешь. «Вот бы еще времени побольше, тогдааа…» — не будет никакого «тогда». Будет только выгорание и апатия. И хаос, конечно же.
Рецепт: работай, когда работается, а потом отдыхай — прислушайся к организму и ставь самые сложные задачи на моменты пика своей активности. 25 часов не понадобится.
Твои задачи неповоротливо большие
Иметь большие мечты и цели — это, конечно, круто. Еще круче уметь их добиваться. Хочешь все и сразу? Перепрыгнуть с первой ступеньки на сто первую либо не получится, либо ноги переломаешь.
Рецепт: разложи каждую задачу на атомы — понятные шаги, которые легко выполнять и приближаться тем самым к цели. Ступенька за ступенькой.
Ты постоянно отвлекаешься на ненужное
Какой бы важной ни была задача, найдётся тысяча причин, чтобы от неё отвлечься: шум с улицы, чатик в вотсапе с 99+ непрочитанными, внезапный порыв зайти в Инстаграм «на 5 минут» или уведомление из электропочты. Так от хаоса далеко не уедешь.
Рецепт: работай короткими промежутками времени, не отвлекаясь ни на что, и чередуй их с минутами отдыха — используй метод Pomodoro.
Прокрастинация — твоё второе имя
Сколько бы дел не было запланировано, она их съест. Возможно, только часть. Возможно, — все. Имя всепоглощающей злодейки — прокрастинация. Но против неё есть один верный приём.
Рецепт: каждой задаче — свой дедлайн и напоминалка. Прокрастинация останется голодной, а хаос — не у дел.
В бой!
