Комментарии
Сегодня мы предложим вам несколько сервисов и приложений на выбор — как раз для планирования и учета времени. Некоторые из них подходят как для личного использования, так и для командной работы.
Сервисы и приложения для планирования рабочего времени

Сегодня мы предложим вам несколько сервисов и приложений на выбор — как раз для планирования и учета времени. Некоторые из них подходят как для личного использования, так и для командной работы.

Сибирикс
Сибирикс

1. Remember the Milk

Сервис, снискавший много восторженных отзывов на всевозможных форумах.

О функционале

  • По умолчанию задачи группируются по вкладкам «личное», «обучение», «работа». В настройках можно подстроить их под себя, изменив количество и названия.
  • На вкладках «входящие» и «отправленные» отображаются принятые или делегированные задачи от других пользователей — доступно совместное управление задач.
  • Есть возможность сортировать задачи по типу: на сегодня, на завтра, просроченные.
  • Задачи можно делать публичными или оставлять личными.
  • Есть функции добавления ссылки, места, тегов, дедлайна, продолжительности выполнения, приоритета. По всем этим параметрам можно всячески сортировать и упорядочивать задачи.
  • Можно править несколько задач одновременно (например, устанавливать одну продолжительность).
  • Сроки выполнения можно переносить.
  • Можно задавать периодичность задач.
  • Удобное управление через горячие клавиши.
  • Можно настроить уведомления по электронной почте, смс, Skype или Google Talk.
  • Можно синхронизировать с гугл-календарём и iCalendar.
  • Доступно управление через Твиттер.
  • Списки задач можно распечатывать.

Всё это доступно бесплатно. В Pro аккаунте есть мобильная версия сервиса — за $ 25 в год.

Минусы: нельзя делать подзадачи. Лечится либо созданием нового списка, либо добавлением заметок в задачу. Оформление сервиса — для не предвзятых.

2. Todoist

Этот сервис решает проблему Remember the Milk и предлагает не только подзадачи, но и подпроекты. Подробнее:

  • Главная функция — совместная работа над задачами с другими пользователями.
  • Поддерживает голосовой ввод для установления дедлайна.
  • Есть функции повторения задач, установки приоритета.
  • Использование так называемой Todoist-кармы даёт возможность отслеживать свою производительность и представлять ее в наглядных графиках.

В целом же, возможности бесплатной версии довольно скудны. Если вам нужен именно этот самый минимум и вы не против постоянных оповещений о покупке платного аккаунта, сервис станет для вас удобным помощником. И приятным, кстати, тоже — благодаря современному дизайну.

Функционал платной версии ($ 29 в год)

  • Мобильная версия и авто-синхронизация.
  • Напоминания по смс и почте.
  • Функции добавления заметок и файлов к задачам.
  • Расширенные возможности отслеживания производительности (срок — до 4 недель).
  • Добавление меток.
  • Пользовательские фильтры.
  • Автоматическое резервное копирование.
  • Поиск по задачам.
  • Комментарии к задачам.
  • Синхронизация с iCalendar.
  • Шаблоны проектов.

Минусы: ограниченность бесплатной версии.

3. Smthngs

Изначально сервис практически полностью повторял интерфейс маковского приложения Mac OS Things, но сейчас Smthngs сложно назвать чьим-то клоном.

Функции и особенности

  • Удобный и интуитивно понятный интерфейс.
  • Возможность неограниченно создавать собственные метки.
  • Возможности шаринга.
  • К задаче можно прикручивать место, контакты, устанавливать продолжительность выполнения.
  • Для личного использования сервис бесплатен, есть версия для предприятий.
  • Есть подсказки по ходу работы (при этом полноценного мануала и описания сервиса нет).
  • Есть мобильная версия.

Минусы: только английский язык интерфейса. Хромает приложение для Android.

4. Wunderlist

Из описания самого сервиса:

Wunderlist — это самый простой способ управлять и делиться своими списками задач. Планируя ли заграничные путешествия, делясь списками покупок с любимым человеком или руководя собственным бизнесом, Wunderlist рядом для того, чтобы вам помочь достигать великих целей.

Функционал и особенности

  • Действительно удобный и продуманный интерфейс.
  • При первом запуске уже есть несколько категорий («Личное», «Фильмы к просмотру», «Список желаний»).
  • Категории легко редактировать и создавать новые — при этом не нужно лезть в настройки, все нужные действия можно проделать на панели управления слева.
  • Задачам можно устанавливать срок выполнения и устанавливать приоритет.
  • Задачи можно разбивать на подзадачи.
  • Есть функция повторения задач — идеально для того, чтобы не забывать вовремя оплатить интернет, например.
  • К задачам можно прикреплять файлы.
  • Можно добавлять комментарии к задачам.
  • Есть напоминания и уведомления по электронной почте и в мобильном приложении.
  • Собственно, наличие бесплатной мобильной версии.
  • Облачная синхронизация по всем устройствам.
  • Можно распечатывать задачи и списки задач.
  • Есть возможность добавлять web-содержание прямо из страницы браузера в список «Прочитать позднее» (нужно разрешение для браузера).
  • Приятный интерфейс с возможностью настройки фоновой картинки.
  • Русский язык присутствует.

Бесплатная версия предназначена для личного использования. В платной версии доступен шаринг задач и их обсуждение — в комментариях. Ее стоимость рассчитывается исходя из $4,99 в месяц на каждого пользователя.

Минусы: их нет, если вам не нужна коллективная работа.

5. Asana

Если коллективная работа всё же нужна, можно присмотреться к сервису Asana. Сервис акцентируется на том, что позволяет отправлять задачи, а не электронные письма.

Особенности

  • Создание проектов на группу пользователей.
  • Задачи можно поручать конкретным пользователям, комментировать и хранить переписку в истории сообщений.
  • К задачам можно добавлять чекбоксы, метки, теги, файлы (в том числе с гугл диска).
  • Есть мобильные версии.

Минусы: нет русского языка, может потребоваться время, чтобы привыкнуть к интерфейсу.

6. Toggle

Если вам нужно точно, быстро и бесплатно посчитать время, которое вы тратите на каждую задачу в отдельности — то этот сервис именно то, что вам нужно.

Функционал триальной версии (30 дней)

  • Совместная работа (команда до 5 человек).
  • Создание неограниченное количество проектов.
  • Экспорт отчетов в PDF и CSV.
  • Теги, метки.

Функционал Pro-версии ($5 в месяц на каждого пользователя)

  • Совместная работа на неограниченное число пользователей.
  • Шаринг отчетов с заказчиками и коллегами.
  • Установка ставки в денежном эквиваленте за трудочасы.
  • Несколько уровней подзадач.
  • У сервиса есть бесплатные приложения для iOS и Android. Можно настроить автоматическую синхронизацию.

7. ЛидерТаск

Если верить официальному сайту, «ЛидерТаск» — самый покупаемый органайзер в России с 2009 года.

Функционал

  • Возможность организации дел в древовидные структуры.
  • Есть возможность для совместной работы.
  • Задачи можно поручать другим пользователям.
  • Возможности планирования как личного времени, так и рабочего.
  • Можно переносить задачи из почты.
  • Есть напоминания.
  • Есть маркеры и ярлыки для выделения наиболее важных задач.
  • Синхронизация с мобильными устройствами.
  • Защита данных.
  • Поиск и фильтр по задачам.
  • Функция печати задач, заметок, карточек контактов.
  • Автоматическое резервное копирование.
  • Можно хранить документы, изображения.

Все эти функции доступны в Pro-аккаунтах (2990 р.). Стандартная версия (990 р.) не поддерживает совместную работу и хранилище файлов.

Минусы: требует установки на компьютере, однако может работать в автономном режиме.


И несколько приложений, способных помочь вам организовать своё время

1. Things

Органайзер использует концепцию Getting Things Done, смысл которой в том, что человек должен освободить свой разум от запоминания текущих задач и перенести их на внешний носитель.

Things разработано для Mac OS X, iPad и iPhone, является победителем конкурса Apple Design Awards в номинации «Лучшие программы для Mac OS X Leopard» за 2009 год.

Функционал и особенности

  • Фиксирует все желаемые цели, дела и задачи и сортирует их по различным папкам на боковой панели.
  • Есть система меток.
  • Синхронизируется с iCal и устройствами с операционной системой iOS.
  • Показывает количество активных задач на пиктограмме приложения.
  • Есть возможность совместной работы с другими людьми.
  • Доступны горячие клавиши и быстрый ввод.

Минусы: нет версии для Android.

2. Todo

Признанный лидер в сфере планирования дел. Теперь доступен и на Android.

Функционал

  • Задачи сортируются по спискам.
  • Можно создавать подзадачи, задавать дедлайн и настраивать повторение задач.
  • Доступны комментарии и заметки к задачам.
  • Доступна совместная работа, шаринг задач.
  • Напоминания на основе местонахождения (например, купить молока, когда проходишь мимо продуктового магазина).

Триальная версия — 14 дней. Далее приложение предложит вам купить Pro-аккаунт: $1,99 в месяц или $19,99 в год.

3. PocketList

Он может удовлетворить практически все требования, которые можно предъявить к хорошему органайзеру:

  • Списки дел можно настроить под себя.
  • Можно задавать приоритеты и срочность выполнения.
  • Есть напоминания на определенную дату, время или гео-локацию.
  • Можно создать список дел, просто сфотографировав бумажный список — приложение само распознает и преобразует картинку в текст.
  • Есть синхронизации c собственным облачным сервисом Pocket Lists Cloud, стандартными приложениями «Напоминания» и «Календарь», веб-сервисами Google Tasks и Toodledo.com.
  • Понимает по-русски.
  • Есть возможность совместной работы.
  • Защита паролем.
  • Фильтры и сортировка.

Стоимость: $5,99.

4. Any.DO

Миллионы людей используют Any. DO для организации всех своих дел. С Any. DO вы сможете легко держать свои дела под контролем и быть уверенными, что вы их выполните. Это бесплатно, просто и увлекательно.

Это приложение входит в десятку лучших приложений для Android.

Функционал

  • Есть импорт из Google Task.
  • Есть голосовой ввод.
  • Предусмотрен шаринг списков задач.
  • Есть напоминания.

5. 2Do

Функционал и особенности

  • Списки задач отмечаются цветными ярлыками.
  • Есть чекбоксы и метки для эффективного управления проектами.
  • «Умные» напоминания с учетом местоположения.
  • Удобные настройки расписания дел.
  • Поиск по задачам, реализован фильтр.
  • Можно задать пароль для входа в приложение.
  • Автоматическое резервное копирование.

Минусы: нет русского языка.

6. aTimeLogger

Приложение позволяет проследить за всеми вашими активностями в течение дня. От еды, сна и прогулок до работы и важных встреч — для всего можно задать отдельные задачи. Начальный набор паттернов для отслеживания есть уже сразу после установки. А дальше вы можете добавлять своим собственные шаблоны или править существующие.

Особенности

  • Простой и понятный интерфейс.
  • Возможность запускать несколько активностей параллельно.
  • Пауза/возобновление.
  • Поддержка групп.
  • Отчеты и возможность их экспорта (CSV, HTML).
  • Большое количество доступных иконок.

7. Google Keep

Позволяет без труда создавать голосовые, текстовые и фотозаметки, а также списки и напоминания. Открывать записи можно с любых устройств везде, где есть Интернет.

Функционал и особенности

  • Можно прикреплять к заметкам файлы, составлять списки.
  • Есть функция напоминаний через Google Now. Учитывается местоположение. Можно просматривать ближайшие напоминания.
  • Поддерживает голосовой ввод.
  • Заметки можно маркировать разным цветом фона.
  • Есть архив.
  • Есть приложение для Google Chrome.
  • Заметки можно открывать по адресу drive.google.com.
  • Абсолютно бесплатен.
Минусы: нет версии для iOS.

Выбирайте инструмент, наиболее подходящий вашим требованиям — и пишите в комментариях свои отзывы или предлагайте свои варианты. Обсудим же!