Сервисы и приложения для планирования рабочего времени

• системные папки для порядка: входящие, сегодня, планы, календарь, проекты, архив и т. д.;
• бесконечная вложенность проектов и задач;
• для задач можно устанавливать даты, время, приоритеты, добавлять теги, заметки, чек-листы, дедлайны;
• проектам можно задавать цвет или эмодзи — для визуального выделения их в списке;
• гибкая настройка повторяющихся задач;
• напоминания и отслеживание просроченных дат и дедлайнов;
• постановка задач по email (платно);
• постановка задач через мессенджер Telegram;
• распечатка и сканирование плана дня с переносом всех отметок в приожение;
• интеграция с веб-календарями в режиме просмотра (бесплатно) и с Google календарем в режиме двусторонней синхронизации (платно);
• режим фокуса для концентрации на выбранном проекте;
• режим проверки для отслеживания прогресса выполнения любых проектов;
• возможность экспорта проекта в csv-формат;
• возможность импорта базы из большого количества сторонних планировщиков;
• командная работа;
• трекер привычек (пока в веб-версии);

Возможости:

• По умолчанию задачи группируются по вкладкам «личное», «обучение», «работа». В настройках можно подстроить их под себя, изменив количество и названия.
• На вкладках «входящие» и «отправленные» отображаются принятые или делегированные задачи от других пользователей — доступно совместное управление задач.
• Есть возможность сортировать задачи по типу: на сегодня, на завтра, просроченные.
• Задачи можно делать публичными или оставлять личными.
• Есть функции добавления ссылки, места, тегов, дедлайна, продолжительности выполнения, приоритета. По всем этим параметрам можно всячески сортировать и упорядочивать задачи.
• Можно править несколько задач одновременно (например, устанавливать одну продолжительность).
• Сроки выполнения можно переносить.
• Можно задавать периодичность задач.
• Удобное управление через горячие клавиши.
• Можно настроить уведомления по электронной почте, смс, Skype или Google Talk.
• Можно синхронизировать с гугл-календарём и iCalendar.
• Доступно управление через Твиттер.
• Списки задач можно распечатывать.

Этот сервис решает проблему Remember the Milk и предлагает не только подзадачи, но и подпроекты.

Подробнее:

• Главная функция — совместная работа над задачами с другими пользователями.
• Поддерживает голосовой ввод для установления дедлайна.
• Есть функции повторения задач, установки приоритета.
• Использование так называемой Todoist-кармы даёт возможность отслеживать свою производительность и представлять ее в наглядных графиках.

Функционал платной версии ($ 29 в год):

• Мобильная версия и авто-синхронизация.
• Напоминания по смс и почте.
• Функции добавления заметок и файлов к задачам.
• Расширенные возможности отслеживания производительности (срок — до 4 недель).
• Добавление меток.
• Пользовательские фильтры.
• Автоматическое резервное копирование.
• Поиск по задачам.
• Комментарии к задачам.
• Синхронизация с iCalendar.
• Шаблоны проектов.

Функции и особенности:

• Удобный и интуитивно понятный интерфейс.
• Возможность неограниченно создавать собственные метки.
• Возможности шаринга.
• К задаче можно прикручивать место, контакты, устанавливать продолжительность выполнения.
• Для личного использования сервис бесплатен, есть версия для предприятий.
• Есть подсказки по ходу работы (при этом полноценного мануала и описания сервиса нет).
• Есть мобильная версия.

Функционал и особенности:

• Действительно удобный и продуманный интерфейс.
• При первом запуске уже есть несколько категорий («Личное», «Фильмы к просмотру», «Список желаний»).
• Категории легко редактировать и создавать новые — при этом не нужно лезть в настройки, все нужные действия можно проделать на панели управления слева.
• Задачам можно устанавливать срок выполнения и устанавливать приоритет.
• Задачи можно разбивать на подзадачи.
• Есть функция повторения задач — идеально для того, чтобы не забывать вовремя оплатить интернет, например.
• К задачам можно прикреплять файлы.
• Можно добавлять комментарии к задачам.
• Есть напоминания и уведомления по электронной почте и в мобильном приложении.
• Собственно, наличие бесплатной мобильной версии.
• Облачная синхронизация по всем устройствам.
• Можно распечатывать задачи и списки задач.
• Есть возможность добавлять web-содержание прямо из страницы браузера в список «Прочитать позднее» (нужно разрешение для браузера).
• Приятный интерфейс с возможностью настройки фоновой картинки.
• Русский язык присутствует.

Особенности:

• Создание проектов на группу пользователей.
• Задачи можно поручать конкретным пользователям, комментировать и хранить переписку в истории сообщений.
• К задачам можно добавлять чекбоксы, метки, теги, файлы (в том числе с гугл диска).
• Есть мобильные версии.

Функционал триальной версии (30 дней):

• Совместная работа (команда до 5 человек).
• Создание неограниченное количество проектов.
• Экспорт отчетов в PDF и CSV.
• Теги, метки.

Функционал Pro-версии ($ 5 в месяц на каждого пользователя):

• Совместная работа на неограниченное число пользователей.
• Шаринг отчетов с заказчиками и коллегами.
• Установка ставки в денежном эквиваленте за трудочасы.
• Несколько уровней подзадач.
• У сервиса есть бесплатные приложения для iOS и Android. Можно настроить автоматическую синхронизацию.

Функционал:

• Возможность организации дел в древовидные структуры.
• Есть возможность для совместной работы.
• Задачи можно поручать другим пользователям.
• Возможности планирования как личного времени, так и рабочего.
• Можно переносить задачи из почты.
• Есть напоминания.
• Есть маркеры и ярлыки для выделения наиболее важных задач.
• Синхронизация с мобильными устройствами.
• Защита данных.
• Поиск и фильтр по задачам.
• Функция печати задач, заметок, карточек контактов.
• Автоматическое резервное копирование.
• Можно хранить документы, изображения.

Функционал и особенности^

• Фиксирует все желаемые цели, дела и задачи и сортирует их по различным папкам на боковой панели.
• Есть система меток.
• Синхронизируется с iCal и устройствами с операционной системой iOS.
• Показывает количество активных задач на пиктограмме приложения.
• Есть возможность совместной работы с другими людьми.
• Доступны горячие клавиши и быстрый ввод.

Функционал:

• Задачи сортируются по спискам.
• Можно создавать подзадачи, задавать дедлайн и настраивать повторение задач.
• Доступны комментарии и заметки к задачам.
• Доступна совместная работа, шаринг задач.
• Напоминания на основе местонахождения (например, купить молока, когда проходишь мимо продуктового магазина).

Функционал:

• Есть импорт из Google Task.
• Есть голосовой ввод.
• Предусмотрен шаринг списков задач.
• Есть напоминания.

Функционал и особенности:

• Списки задач отмечаются цветными ярлыками.
• Есть чекбоксы и метки для эффективного управления проектами.
• «Умные» напоминания с учетом местоположения.
• Удобные настройки расписания дел.
• Поиск по задачам, реализован фильтр.
• Можно задать пароль для входа в приложение.
• Автоматическое резервное копирование.

Особенности:

• Простой и понятный интерфейс.
• Возможность запускать несколько активностей параллельно.
• Пауза/возобновление.
• Поддержка групп.
• Отчеты и возможность их экспорта (CSV, HTML).
• Большое количество доступных иконок.

Функционал и особенности:

• Можно прикреплять к заметкам файлы, составлять списки.
• Есть функция напоминаний через Google Now. Учитывается местоположение. Можно просматривать ближайшие напоминания.
• Поддерживает голосовой ввод.
• Заметки можно маркировать разным цветом фона.
• Есть архив.
• Есть приложение для Google Chrome.
• Заметки можно открывать по адресу drive.google.com.
• Абсолютно бесплатен.