Декомпозиция целей

• Разбить большую задачу на несколько более мелких, чтобы упростить ее выполнение;
  
• Отследить, из каких этапов будет состоять задача, и в каком порядке их лучше делать;
  
• Определить, какие подзадачи нужно выполнить в первую очередь, что можно делегировать, а что — запланировать;
  
• Наглядно представить весь объем работ и оценить трудозатраты;
  
• Подготовить ресурсы для всех этапов;
  
• Оценить, реалистично ли вообще достижение цели при имеющихся сроках и ресурсах.
  

• По смысловым блокам — каждый блок будет охватывать пласт задач одной направленности. Например, у цели «Сборы в отпуск» могут быть блоки «Билеты», «Отель», «Экскурсии» и «Вещи в дорогу». При этом, блоки можно выполнять параллельно.
  
• По этапам жизненного цикла. Этот способ подойдет, если вам известен жизненный цикл глобальной цели, и вам нужно только расписать задачи. Чаще всего такое бывает в рабочих задачах с утвержденным алгоритмом — например, при выпуске журнала.
  
• По срокам. Используйте эту группировку, если вам очень важны дедлайны. Например, она подойдет для выпуска регулярного контента: в качестве этапов можно указать месяцы, в задачах — каналы для публикации, а в подзадачах — темы со сроками и ответственными.
  
• По ответственным лицам или департаментам. Такой способ подойдет для стратегических задач, где важно назначить ответственных и отслеживать общее выполнение задачи.
  

Итак, у вас есть глобальная цель, вы знаете принципы декомпозиции и готовы наглядно разложить все по полочкам. Сделать это можно разными способами, в зависимости от самой цели. Самый простой и универсальный способ такой:

1. Сформулируйте конкретную цель.
   
2. Определите основные группы задач — от 2 до 7. Если с этим возникают сложности, разделите цель на 3 этапа — начало, середина и результат.
   
3. Каждую группу задач разделите на подзадачи. Если они получились слишком большими, разделите их еще раз. В итоге должно получиться 2−3 уровня задач.
   
4. Проанализируйте каждую группу задач и их взаимосвязи, уберите лишние и дублирующиеся задачи, напишите необходимые уточнения.
   
5. Приступайте к реализации.
   

Этот способ подойдет и для постановки глобальной цели, и для формирования задач. По S.M.A.R.T. Каждая задача должна быть:

• S — Specific — Конкретной и понятной;
  
• M — Measurable — Измеримой количественно;
  
• A — Achievable — Достижимой с имеющимися ресурсами;
  
• R — Relevant — Согласованной с другими целями и задачами;
  
• T — Time Bound — Ограниченной во времени.
  

1. Формулировка желаемой цели;
   
2. Формулировка ее конкретного описания;
   
3. Составление списка выгод от достижения цели;
   
4. Подсчет стартовых ресурсов;
   
5. Определение сроков;
   
6. Определение рисков и препятствий к достижению цели;
   
7. Сбор максимального количества информации, необходимой для выполнения задачи, и ее анализ;
   
8. Составление списка партнеров, подрядчиков и других ответственных лиц, кто может помочь с достижением цели;
   
9. Максимально точное определение желаемого результата;
   
10. Составление плана достижения цели в хронологическом или в приоритетном порядке.

Главная цель декомпозиции — организовать оптимальное и последовательное выполнение этапов глобальной задачи для получения результата. При этом, этапы напрямую зависят от цели и могут выражаться:

• В количестве — подписчиков, заработанных денег, выполненных проектов.
  
• В качестве — повышении лояльности клиентов, улучшении физической формы.
  
• В сроках — в сокращении времени на выполнение проекта, в ежедневных тренировках на протяжении полугода.
  
• В выполнении конкретной задачи — например, сдать экзамен IELTS или научиться играть на гитаре.
  
  

• Вы не отслеживали промежуточные результаты;
  
• Вы изначально поставили нереалистичную цель;
  
• На достижение цели повлияли не зависящие от вас факторы.