Для тех, кто пока не в теме: «Корпоративный портал» — это продукт 1С-Битрикс, с помощью которого можно управлять активностью сотрудников всей компании. Планировать, раздавать задачи, автоматизировать внутренние процессы. Более аутентичное описание того, зачем нужен корпортал, можно прочитать на сайте 1С-Битрикс.

Как работает SCRUMBAN: Доска задач?

Модуль представляет собой вполне такую понятную «доску» с вполне ощутимыми «карточками» на ней:

Вы двигаете карточками, каждая колонка — это определенный этап работы, когда карточка дошла до последней — готово, задачу можно закрывать. Все максимально просто.

Вот что можно делать с помощью «Доски задач»:

• За несколько секунд создавать новые задачи и указывать время на их выполнение.
• Назначать исполнителей и ответственных лиц, просто перетаскивая их портреты на карточку.
• Присваивать карточкам-задачам приоритеты (высокоприоритетные задачи будут отправлены в работу в первую очередь) — это позволит сделать основную часть работы максимально быстро.
• Быстро находить нужные группы задач с помощью фильтров вместо того, чтобы искать задачу вручную.
• Определять сроки выполнения задачи, дедлайны. Добавляя их в карточку, вы всегда будете иметь под рукой полную справочную информацию по каждой задаче.
• Видеть, на каком из технологических этапов задач слишком много (эта колонка поменяет цвет на красный) — такая функция позволит равномерно распределить нагрузку и повысить эффективность компании.
• Вносить любые изменения в процесс «на ходу»: продлевать сроки, переносить дедлайны, менять исполнителей, отправлять задачи в архив.

Доска настраивается под любой бизнес — будь то студия веб-разработки или пиццерия. Вы просто берете ключевые этапы вашего технологического процесса, вносите их на доску задач, и контролируете все процессы в компании — от начала до конца каждого цикла работ. Например, вы занимаетесь доставкой горячих блюд, а заказы получаете по интернету. Ок, тогда главными этапами будут, например, такие:

1. Заказ получен.
2. Клиенту сообщили о времени доставки.
3. Заказ в работе.
4. Заказ доставлен.
5. Деньги получены.

Да, вы можете управлять всеми процессами на Доске задач, но при этом любые изменения будут сразу же отражаться в Корпоративном портале: в ленте активности, в списках задач, в статусах, в календаре. Доска полностью синхронизирована с корпорталом.

Немного внутренней кухни

Не будем писать много букв, просто приведем «историю дизайна», как всё происходило:

Хотите попробовать?

Вы можете сделать процесс управления в вашей компании визуальным и удобным. Испытайте «Доску задач» и напишите свой отзыв. Мы постоянно работаем над продуктом и будет здорово, если с вашей помощью мы сделаем его еще лучше!

Пишите ваши предложения и замечания на электронную почту scrumban@sibirix.ru.

Bonus: И да, модуль не зря называется «SCRUMBAN» ;) Совсем скоро мы добавим возможность работы со спринтами и много чего еще из методологии SCRUM.

Почему мы начали работать над SСRUMBAN?

Корпоративному порталу 1С-Битрикс не хватало банального удобства, визуальности и интуитивности пользования. А еще, согласитесь, — всегда удобнее управлять, когда все исходные данные и вся активность сотрудников находится на одном экране. Поэтому мы взяли за основу канбан-доску, отточили юзабилити на прототипе, а потом сверстали, интегрировали и синхронизировали «Доску задач» с Корпоративным порталом. Да, у Доски такой смачный дизайн, что ее хочется проглотить не жуя — спасибо нашим дизайнерам ;)

После того, как мы собрали альфа-версию, она была размещена на маркетплейсе для ознакомительного скачивания. Мы безмерно благодарны всем людям, которые отозвались и написали свои пожелания по работе продукта! И всем тем, кто принимал участие в работе над проектом!

Владимир Завертайлов CEO&Founder

В детстве я продавал газеты. Сейчас — программы. Причем не для всяких там «гиков», а для обычных людей. Которые хотят счастья или хотя бы меньше париться ;)

• Уверен, что использование Доски задач в любой организации (в студии, на заводе.. да хоть в ГИБДД), да еще и на бооольшом, общедоступном экране — поможет сделать скрытые проблемы — явными. Люди будут вынуждены разгребать заторы из своих задач, а не копить их годами. И надеюсь, что эффективность вашей организации вырастет процентов на 30, как только вы внедрите Доску задач в ваши повседневные рабочие процессы.

Антон дизайнер

Я хотел стать летчиком истребителя до 7 класса. В старших классах — программистом. Потом гитаристом в банде. Сейчас я уже 4 года как дизайнер в самой крутой студии Сибири.

• Не важно, кто вы и чем занимаетесь, SCRUMBAN поможет решить самые сложные задачи.

Иван руководитель отдела программирования

Я думаю на PHP. Но это еще куда ни шло, иногда я начинаю думать на JS.

• Если найдете какие-то аномалии в работе SCRUMBAN — пишите нам, не стесняйтесь. Вместе мы сделаем продукт еще лучше ;)

Денис старший программист

Помогал поступать другу в театральный. Танцевали русский народный... в платьях. Комиссия пригласила меня.

• Ай лайк ту мувит мувит! Двигайте задачами.

Эмма архитектор интерфейсов

Мои глаза выхватывают ошибки и недочеты даже против моей воли.

• Используйте SCRUMBAN не только на работе, но и в реальной жизни, и пусть ваша голова всегда будет свободна от проблем.

Алексей Федорович QA

Когда я работал в музыкальном бизнесе, довелось попить крепких алкогольных напитков за кулисами со знаменитым Джигурдой.

• Ребята, цените свое время и время других. Не катайте вату, SCRUMBAN ваше всё!

Лена контент-менеджер и видео-мейкер

Выкачала весь музыкальный андеграунд рунета, пока училась в универе

• SCRUMBAN — это очень хороший способ разобраться во всех функциях корпоративного портала 1С-Битрикс. Если вы недавно используете корпортал — лучше всего начать с Доски Задач, так всё и сразу встанет на свои места.

Евгений арт-директор

Я люблю жареные пельмени, и теперь вы знаете обо мне даже больше, чем нужно ;)

• Превращайте в реальные вещи ваши планы, например.

Рома копирайтер и PR

Я угорел по настольным играм. А еще по дороге на работу пишу в твиттер стишки-пирожки.

• Сделайте управление визуальным и получайте от него удовольствие уже! Это же почти как игра, только с настоящими человечками и задачами.

Борис исполнительный директор

Никто не знает, но когда-то я профессионально занимался бальными танцами в коллективе «Хорошки».

• На три вещи можно смотреть бесконечно: как течет вода, как горит огонь и... как передвигаются карточки в SCRUMBAN. Тем, кто еще не испытал Дзен посвящается. На проекте мы использовали технологию скрещивания и селекции Zend Framework и Bitrix. Пользуйтесь с удовольствием!

Полный список функций модуля SCRUMBAN: Доска задач:

• Доска задач представляет собой поле, разделенное на колонки. Каждая колонка — это один технологический этап вашей компании.
• Задачи представлены в виде карточек, на которых кратко отражена вся справочная информация по задачам.
• У каждой задачи есть статус, который соответствует тому технологическому этапу, на котором находится задача.
• Вы можете перейти к детальному редактированию задачи, просто кликнув на карточку.
• Вы можете выбирать приоритет задачи (высокий, средний или низкий) — карточка подкрасится соответствующим цветом.
• Вы можете назначать плановое время на выполнение задачи.
• Вы можете определять дедлайны для каждой задачи.
• Вы можете выбирать исполнителя задачи из выпадающего списка или простым перетаскиванием его портрета на карточку.
• Необходимые документы — тексты, чертежи, иллюстрации — можно прикрепить к карточке задачи.
• Вы можете создать «чек-лист» — пункты для самопроверки исполнителем полноты проделанной работы.
• Если некоторые задачи кажутся вам слишком сложными — вы можете разбить их на подзадачи.
• Вы можете быстро назначать много задач, используя только клавиатуру.
• Запускайте задачи в работу, просто перетаскивая карточки в следующую колонку — ее статус изменится автоматически.

• Исполнитель может просмотреть только свои задачи, отметив нужное поле «галочкой».
• Исполнитель может оставлять к выполненной задаче комментарии и проставлять затраченное время.
• Исполнитель может сигнализировать о возникающих проблемах, для этого у него есть кнопка «Позвать на помощь».

• Доска задач полностью синхронизирована с Корпоративным порталом: все изменения на Доске происходят и в ленте активности, календаре, статусах сотрудников.
• Доску задач можно полностью настроить под свой бизнес: чем бы вы ни занимались.
• С помощью Доски задач вы можете отслеживать, на каких этапах задач избыточно много, а где — наоборот, слишком мало. Просто установите рекомендуемый интервал для каждой колонки.
• Вы можете использовать цветные маркеры для упорядочивания задач.
• Используйте фильтр для того, чтобы отсортировать задачи: по исполнителю, приоритету, тегу или маркеру.